Un·e Responsable Administratif·ve et Financier·ère
Nous recherchons une personne capable de nous apporter par sa rigueur, sa réactivité et son approche pro-active un soutien actif dans la gestion et le développement du cabinet.
Librato Avocats compte 4 associé·es, 9 collaborateurs·rices et une assistante juridique.
Nous intervenons essentiellement en droit des entreprises, tant en conseil qu’en contentieux, et sommes particulièrement reconnus en droit des entreprises libérales.
Au sein de l'équipe votre mission consistera à piloter les volets administratif, financier et services généraux du cabinet afin d’optimiser le suivi de l’activité et son développement ainsi que l’environnement de travail du cabinet.
Tâches principales
Gestion administrative et financière
- établir et suivre la facturation du cabinet, la préparation des conventions d’honoraires,
- suivre les encaissements, les relances et les procédures de taxation d’honoraires,
- construire les outils de reporting et suivre le reporting permettant aux associés d’avoir des indicateurs précis sur les données d’exploitation du cabinet,
- gérer la comptabilité et le suivi RH afin de coordonner la transmission des informations au cabinet d’expertise comptable,
Services généraux
- gérer les demandes de devis, les commandes et les relations avec les prestataires de manière à assurer le bon déroulement de la vie du cabinet,
- gérer et suivre les dépenses et les relations avec les fournisseurs,
- assurer le suivi administratif des associés, - organiser le classement des documents et dossiers du cabinet et la gestion de l’archivage des dossiers,
Plus généralement toutes les tâches pouvant aider les associés dans la bonne gestion du cabinet.
Compétences et profil
- Elaboration et suivi de budget
- Coordination et gestion de projet
- Parfaite maîtrise d’excel, connaissance des logiciels outlook, bdd, logiciel de gestion
- Bac +3 en gestion / comptabilité/ finance
- Première expérience significative
- Connaissance du secteur des entreprises libérales appréciée
- Rigueur, réactivité et pro-activité
- Polyvalence, esprit d’initiative et autonomie
- Bonne humeur et esprit d’équipe exigés
Statut : cadre, niveau II 2ème échelon - coefficient 410 de la Convention Collective des avocats et de leur personnel.
Salaire : selon expérience
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Adressez cv et lettre de motivation à :
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